Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (1 etat)

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY OCHOTA
m.st. WARSZAWY

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (1 etat)
Nazwa stanowiska: referent/starszy referent/samodzielny referent w dziale organizacji, kadr i spraw socjalnych.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• rotacyjna obsługa Punktu Obsługi Interesanta DBFO i sekretariatu biura,
• przyjmowanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji interesantom w POI DBFO, przyjmowanie korespondencji wpływającej do POI, rejestrowanie ww. dokumentów w książce kancelaryjnej wraz z załącznikami oraz przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów Biura,
• realizacja zadań statutowych MKZP na rzecz pracowników Biura oraz placówek oświatowych,
• realizacja zadań Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe na rzecz pracowników Biura oraz placówek oświatowych,
• obsługa posiedzeń Zarządu MKZP oraz FŚS, przygotowywanie złożonych wniosków o przyznanie pożyczki oraz innych dokumentów wynikających z działalności,
• przygotowywanie i przekazywanie do wypłaty dokumentów dotyczących MKZP i FŚS oraz egzekwowanie należności z tytułu zadłużenia,
• sporządzanie i przekazywanie imiennych potwierdzeń sald na koniec każdego roku wszystkim członkom MKZP oraz pożyczkobiorcom FŚS,
• prowadzenie obsługi organizacyjnej, finansowej oraz księgowej MKZP zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ewidencji obrotów bankowych,
• analiza zmian składek członkowskich i uzgadnianie ich z Dz. Płac i Zasiłków oraz Dz. Księgowości i Rozliczeń,
• księgowanie imiennych wpłat wkładów i pożyczek,
• comiesięczne uzgadnianie imiennych kartotek z dziennikiem,
• sporządzanie bilansu rocznego,
• ścisła współpraca z Kierownikiem Dz. Księgowości i Rozliczeń w zakresie prowadzenia księgowości MKZP i FŚS,
• stała współpraca z Dyrektorami placówek oświatowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Warunki pracy: Miejsce pracy – praca na parterze i II piętrze w budynku Biura. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony w podjazd i platformę dla osób niepełnosprawnych. Klatka schodowa nie jest dostosowana do osób niepełnosprawnych ruchowo. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Pomieszczenie pracy o nieodpowiedniej szerokości dojść i przejść, uniemożliwiających poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczeniem się wewnątrz budynku, obsługą interesanta, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• staż pracy:
  a. referent – 1 rok stażu pracy przy wykształceniu średnim; brak przy wykształceniu wyższym,
  b. starszy referent – 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim; brak przy wykształceniu wyższym,
  c. samodzielny referent – 4 letni staż pracy przy wykształceniu średnim; 1 rok stażu przy wyk. wyższym,
• obywatelstwo polskie, (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.2024 r. poz. 1135 t.j.),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe w zakresie administracji, finansów, rachunkowości,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: instrukcji kancelaryjnej, księgowości, administracji samorządowej, ustawa o ZFŚS, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustroju m.st. Warszawy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, mile widziana znajomość programu Vulcan,
• umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność, odporność na stres.
• orientacja na klienta,
• brak nałogu palenia tytoniu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – podpisane własnoręcznie,
• list motywacyjny – podpisany własnoręcznie ,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie świadectw pracy potwierdzające staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o prac. samorządowych (Dz. U.2024 r. poz. 1135 t.j.)
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych– podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
• podpisana własnoręcznie klauzula informacyjna (do pobrania poniżej): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niniejszej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 pkt. a)Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie z „Krajowego Rejestru Karnego”.

Osoby zainteresowane prosimy składać dokumenty w zamkniętych kopertach w Punkcie Obsługi Interesanta w siedzibie Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy lub o wysłanie za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura DBFO-Ochota m.st. Warszawy) w terminie do 14.04.2025 r. do godz. 16.00. na adres: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy ul. Radomska 13/21 02-323 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Nabór do dz. organizacji, kadr i spraw socjalnych” – Ref.3 DO-1.2025”

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie rozmowy.

Dokumenty do pobrania :
Druk oświadczenia.
Klauzula informacyjna.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie