DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY OCHOTA m. st. WARSZAWY ul. Radomska 13/21 02-323 Warszawa
Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (1 etat) Nazwa stanowiska: „stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych”
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie pełnej księgowości placówek oświatowych,
- księgowanie dokumentów składanych przez placówki oświatowe,
- księgowanie list płac, wyciągów bankowych i raportów kasowych,
- wykonywanie płatności w formie przelewów bankowych,
- stała kontrola prawidłowej realizacji przyznanego placówkom oświatowym budżetu,
- sporządzanie jednostkowych miesięcznych i rocznych sprawozdań z wykonania, dochodów i wydatków budżetowych,
- sporządzanie jednostkowych kwartalnych sprawozdań z wykonania, dochodów i wydatków dochodów własnych,
- sporządzanie rocznych bilansów jednostkowych,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT,
- stała współpraca z Dyrektorami placówek oświatowych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Warunki pracy: miejsce pracy – praca na II piętrze w budynku Biura. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony w podjazd i platformę dla osób niepełnosprawnych. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Pomieszczenie pracy o nieodpowiedniej szerokości dojść i przejść, uniemożliwiających poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczeniem się wewnątrz budynku, obsługą interesanta, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- obywatelstwo polskie, (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.2024 r. poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe lub/i podyplomowe o kierunku ekonomia, finanse lub rachunkowość,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
- znajomość ogólnych zasad rachunkowości,
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: rachunkowości, podatków i finansów publicznych,
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, MS Excel,
- mile widziana znajomość programu Vulcan,
- umiejętność pracy w zespole, systematyczność, sumienność, komunikatywność, odpowiedzialność, odporność na stres.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – podpisane własnoręcznie,
- list motywacyjny – podpisany własnoręcznie ,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem (dotyczy osób posiadających staż pracy),
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U.2024 r. poz. 1135)
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych– podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie (do pobrania poniżej),
- klauzula informacyjna (do zapoznania – link poniżej): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niniejszej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 pkt. a)Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w Punkcie Obsługi Interesanta w siedzibie Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy lub wysłanie za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura DBFO-Ochota m.st. Warszawy)
w terminie do 30.09.2024 r. do godz. 16.00. na adres: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy ul. Radomska 13/21 02-323 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „ Oferta do pracy na stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych”
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie rozmowy.
Dokumenty do pobrania :
Druk oświadczenia.
Klauzula informacyjna.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie