Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Ochota - m.st. Warszawy

Referent/Starszy Referent/Samodzielny Referent/Specjalista/Starszy Specjalista/ Główny Specjalista w Dziale Organizacji, Kadr i Spraw Socjalnych

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY OCHOTA m. st. WARSZAWY

Ogłasza nabór kandydatów wolne stanowisko urzędnicze (1 etat)
Nazwa stanowiska Referent/Starszy Referent/Samodzielny Referent/Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Dziale Organizacji, Kadr i Spraw Socjalnych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

  • bezpośrednia obsługa interesanta oraz udzielanie informacji i wyjaśnień, pomoc w interpretacji przepisów prawa i kompletowaniu dokumentów,
  • przyjmowanie, kompletowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów do dekretacji,
  • wydawanie przygotowanych przez DBFO dokumentów,
  • analiza procesu bezpośredniej obsługi interesanta i poszukiwanie możliwości wprowadzania zmian i usprawnień służących poprawie jakości pracy i zapewnieniu wzrostu satysfakcji klienta, zwłaszcza w świetle przepisów o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
  • inne zgodne z zakresem obowiązków.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Warunki pracy:

Miejsce pracy – Praca na parterze budynku Biura w Punkcie Obsługi Interesanta. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony w podjazd i platformę dla osób niepełnosprawnych. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Pomieszczenie pracy o nieodpowiedniej szerokości dojść i przejść, uniemożliwiających poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczeniem się wewnątrz budynku, obsługą interesanta, rozmowami telefonicznymi.

Wymagania niezbędne:

  • obywatelstwo polskie, (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1282),
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • wykształcenie co najmniej średnie.

Wymagania dodatkowe:

  • wykształcenie wyższe lub/i podyplomowe w zakresie administracji, prawa lub zarządzania,
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
  • znajomość regulacji prawnych z zakresu: administracji samorządowej, ustroju m.st. Warszawy, prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej, dostępności,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
  • empatia, umiejętność pracy w zespole, umiejętność dobrej organizacji na stanowisku pracy, umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach trudnych, rzetelność, sumienność, komunikatywność, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • podpisany odręcznie list motywacyjny,
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
  • kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających obywatelstwo polskie lub pisemne oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego”,
  • podpisana odręcznie klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 pkt. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
  • kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz.1282 )

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 02.08.2021 r. do godz. 16:00 na adres:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Ochota m. st. Warszawy ul. Radomska 13/21 02-323 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „stanowisko do spraw obsługi interesanta”

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie
do dnia 02.08.2021 r. do godz. 16:00

Zapoznaj się z klauzulą informacyjną dotyczącą procesu rekrutacji
Pobierz oświadczenie dla kandydatów

Referent/Starszy Referent/Samodzielny Referent/Specjalista/Starszy Specjalista/ Główny Specjalista w Dziale Organizacji, Kadr i Spraw Socjalnych
Przewiń do góry
Skip to content